Amtssignatur

Die Amtssignatur ist die elektronische Signatur bzw. das elektronische Siegel auf Ausfertigungen behördlicher Erledigungen (z.B. Bescheid, Ladung) oder sonstiger amtlicher Schriftstücke (z.B. Eingangsbestätigung).

Durch die Amtssignatur ist für den Empfänger erkennbar, dass es sich um ein amtliches Schriftstück der bezeichneten Dienststelle handelt. Die Amtssignatur wird visuell durch die Bildmarke der Behörde sowie einen Hinweis, dass das Dokument amtssigniert wurde, dargestellt. Damit ist gewährleistet, dass das Dokument von der betreffenden Behörde stammt.

Prüfmechanismen für die Signatur und eine Verifikationsmöglichkeit für den Ausdruck müssen von der Behörde zur Verfügung gestellt werden.

Die Amtssignatur setzt sich zusammen aus

• einer Bildmarke,
• dem Hinweis, dass das Dokument amtssigniert worden ist, sowie
• Informationen zur Prüfung des elektronischen Dokuments und der Ausdrucke des Dokuments.

Prüfung elektronischer Dokumente

Der wesentliche Vorteil des amtssignierten elektronischen Dokumentes ist, dass seine Echtheit jederzeit im Internet unter der Adresse  http://pruefung.signatur.rtr.at/ geprüft werden kann. 

Prüfung von Papierausdrucken

Die Überprüfung erfolgt dabei durch Vorlage des vollständigen Ausdruckes beim Absender des Dokumentes. Vom Absender wird geprüft, ob es sich tatsächlich um sein Dokument handelt. Das Ergebnis der Prüfung wird mitgeteilt.

Die Vorlage des Ausdruckes an die Behörde kann auf folgende Art erfolgen:

• persönlich
• elektronisch (Scan des Dokumentes) per Mail oder Online-Formular
• postalisch (Original oder Kopie)